ILMOITTAUTUMINEN

SYKSYN 2018 KERHOKAUSI KÄYNNISTYY VIIKOLLA 36!

TÄYTÄTHÄN ilmoittautumislomakeen vähintään 2 ARKIPÄIVÄÄ ENNEN kuin olet aloittamassa kerhotoimintaa.

Ilmoittautumislomakkeen täytettyäsi menet automaattisesti varasijalle, mikäli kerho on täynnä. Mahdollisesti vapautuvista kerhopaikoista olemme yhteydessä ilmoittautumisjärjestyksessä.

 

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Tyrnävän 4H:n sivujen kautta kerättäviin tietoihin

Pvm:             24.5.2018
Viite:             Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Rekisterinpitäjä

Nimi:             Tyrnävän 4H-yhdistys

Osoite:          Kunnankuja 1, liikehuoneisto 5, 91800 Tyrnävä

 

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Nimi:             Toiminnanjohtaja, Tyrnävän 4H -yhdistys ry

Osoite:          Kunnankuja 1, liikehuoneisto 5, 91800 Tyrnävä

Sähköposti:  tyrnava@4h.fi                                       

Puhelin:        050 365 0210

 

Rekisterin nimi : Nettisivujen https://tyrnava.4h.fi/  kautta kerättävät tiedot

1) Ilmoittautumiset kerhoille, leireille ja kursseille

2) Työhakemukset

3) Muut nettisivulomakkeiden kautta tehtävät yhteydenotot ja ilmoittautumiset

 

Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
1) Kerhojen, leirien ja kurssien ko. toimintaan liittyvä tiedotus ja yhteydenpito

2) Työhakemusten vastaanotto ja työnhakuprosessiin tarvittavien tietojen keräys

3) Muiden yhteydenottojen vastaanotto ja niihin liittyvät toimenpiteet.
        Esimerkiksi työpalvelun työtilausten vastaanotto ja työnvälitys.

 

Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

1) Nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, vanhemman tiedot, sähköpostiosoite, ohjauksen ja osallistujan kannalta oleelliset tiedot (esim. allergiat)
 

2) Nimi, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työtehtävän kannalta oleellisten asioiden kuvailu, lomakkeen täyttäjien esiin nostamat asiat ja liitteet

3) Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteydenottoon liittyvät yksityiskohdat (kuten työpalvelutarpeen kuvaus)

 

Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet

  1. Toteutuneen toiminnan jälkeen tiedot tilastoidaan määrällisesti ja osallistujalistat arkistoidaan 2 vuoden ajaksi tilastoinnin todentamista varten.
  2. Työnhakuprosessin ajan, kunnes työtehtävään valitun koeaika on ohitse.
  3. Yhteydenottoon liittyvän toiminnan mukaisesti yhteydenpitotarpeen päätyttyä.

Ko. rekisterit putsataan ja ajantasaistetaan noin kerran vuodessa.

Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)
Henkilöiden itse täyttäessä tiedot tyrnävän.4h.fi nettisivujen lomakkeilla

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään vain Tyrnävän 4H -yhdistyksen toiminnassa. Tietoja käsittelevät ko. toimintaan oleellisesti liittyvät henkilöt, esim. kurssin ohjaaja, kerhonohjaaja, työhaastattelijat, työpalvelutehtävän vastaanottanut nuori sekä heidän esimiehensä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.

Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.

Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.

Liikkari (1-3. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Sporttikerho (4-6 -luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Useampi kokki -parempi soppa (3-6. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Liikkari (0-2. luokkalaisille)

Kerho on täynnä!

Touhukerho (1-3. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Makumatkalle maailman ympäri -kokkikerho (3-6. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Näytelmäkerho (1.-9 luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Sählykerho (1-3. -luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Leipurit (4-6. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Pikkuleipurit (1-3. luokkalaisille)

Kerho on täynnä!

Sporttikerho (4-6 -luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Maukkaat kotiruoat -kerho 1-3. luokkalaisille

Kerho on täynnä!

Maukkaat kotiruoat -kerho 4-6 luokkalaisille

Kerho on täynnä!

Liikkari (1-3. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Sporttikerho (4-6 -luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Useampi kokki -parempi soppa (1-4 -luokkalaisille)

Kerho on täynnä!

Liikkari 1-6. luokkalaisille

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.

Monitoimikerho Väkertäjät(1-6. luokkalaisille)

*
*
*
*
*
*
*
*

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.